ПМ.03.01 Организационное и документационное обеспечение управления организациями любых организационно-правовых форм 46.02.01 (заоч)

1.     ТЕМЫ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ

1.1.          Темы контрольных работ № 1

 

Вариант контрольной работы студент определяет по таблице, исходя из начальной буквы своей фамилии:

 

Начальная буква фамилии студента

Номер темы контро-льной работы

Начальная буква фамилии студента

Номер темы контро-льной работы

Начальная буква фамилии студента

Номер темы контро-льной работы

Начальная буква фамилии студента

Номер темы контро-льной работы

Начальная буква фамилии студента

Номер темы контро-льной работы

А

1

Б

6

В

11

Г

16

Д

21

Е

2

Ж

7

З

12

И

17

К

22

Л

3

М

8

Н

13

О,П

18

Р

23

С

4

Т

9

У

14

Ф,Ц

19

Х, Ч,

24

Ш

5

Щ

10

Э

15

Ю

20

Я

25

 

Вариант 1

Историческое развитие и современное состояние делопроизводства.

Взаимосвязь информации и документа. Функции секретаря-администратора  в аппарате управления.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации.

Вариант 2

Классификация документов. Бумага документа, её форматы.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

Вариант 3

Определение и общие характеристики организации. Организационно-правовые формы организаций.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

Вариант 4

Государственные стандарты в сфере делопроизводства и информационного обеспечения управления.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

Вариант 5

Охрана труда и техника безопасности на рабочем месте. Требования охраны труда в аварийных ситуациях.  Требования охраны труда по окончании работ.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

Вариант 6

Документирование управленческой деятельности. Общие нормы и правила оформления документов.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

Вариант 7

Классификация документированной информации. Группы документов: входящие и исходящие; внутренние и внешние.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

Вариант 8

Организационные и нормативно-методические документы, их использование в делопроизводстве.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

Вариант 9

Виды работ с документами: обработка поступающих и отправляемых документов, учет количества документов, регистрация и индексирование документов. Прием и первичная обработка входящих документов.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

Вариант 10

Информационно-справочная работа. Порядок ведения и использования справочных картотек. Информационно-поисковая система для работы с документами.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

Вариант 11

Сроки хранения дел. Документы долговременного хранения. Порядок уничтожения документов дел. Оформление дел для архивного хранения; прием, передача дел. Архив предприятия. Оптимальный срок использования документов делопроизводстве.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

Вариант 12

Психология делового общения. Профессиональная этика и деловой этикет секретаря-администратора. Имидж секретаря. Искусство самопрезентации и внешний вид.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

Вариант 13

Работа с документами: регистрация документов, постановка на контроль, снятие с контроля, обработка и отправка исходящих документов.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

 

Вариант 14

Планирование рабочего времени руководителя. Планирование рабочего времени секретаря.  Организация рабочего пространства секретаря.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

 

Вариант 15

Система конфиденциального делопроизводства в организации. Система защиты информации в организации.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

 

Вариант 16

Организация совещаний, протокольных мероприятий.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

 

Вариант 17

Составление и редактирование текстов документов и текстов публичных выступлений с точки зрения речевого этикета и документной лингвистики.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

Вариант 18

Конфиденциальное делопроизводство и защита информации.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

Вариант 19

Правила организации приемов в офисе. Правила сервировки чайного (кофейного) стола. Правила приготовления и подачи горячих напитков и закусок к ним.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

 

Вариант 20

Функции, задачи, структура организации, ее связи. Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

 

Вариант 21

Цель и условия обеспечения сохранности информации на предприятии. Особенности ведения делопроизводства, обеспечивающего учет и сохранность документов, содержащих коммерческую тайну. Ответственность за документы.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

 

Вариант 22

Обеспечение безопасности персональных данных при неавтоматизированной обработке. Обеспечение безопасности при автоматизированной обработке персональных данных в информационных системах персональных данных.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

 

Вариант 23

Конфликты в деловой среде, их типология. Разрешение конфликтов.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

 

Вариант 24

Психология коллектива. Особенности общения в коллективе «по горизонтали». Особенности общения «по вертикали».

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

 

Вариант 25

Понятие о документе. Функции документа. Профессиональные термины и определения.

Практическое задание:

Составить Жизненный цикл организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.      РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

 

Основные источники

 

1.        Корнеев И. К. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для среднего профессионального образования / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2021. — 384 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-05022-6. — Текст: электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/472550.

2.        Касьянова Г. Ю. Делопроизводство и другие аспекты работы секретаря / Г.Ю. Касьянова — 7-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Абак, 2020. — 304 с.

3.        Алтухова Н.Ф. Системы электронного документооборота: учебное пособие / Алтухова Н.Ф., Дзюбенко А.Л., Лосева В.В., Чечиков Ю.Б. — Москва: КноРус, 2021. — 201 с. — ISBN 978-5-406-02705-9. — URL: https://book.ru/book/936560. — Текст: электронный.

4.        Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для среднего профессионального образования / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2021. — 370 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-15076-6. — Текст: электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/487121.

 

                                     Основные электронные издания

 

1.        Электронно-библиотечная система ZNANIUM. [Электронный ресурс]. URL: https://znanium.com/

2.        Электронная библиотечная система «Академия». [Электронный ресурс]. URL: https://www.academia-moscow.ru/elibrary/

3.        Справочно-правовая система   «Консультант   Плюс».   Официальный   сайт   СПС

«Консультант плюс» [Электронный ресурс] . URL: http://www.consultant.ru/

4.        Справочно-правовая система «Гарант» [Электронный ресурс]. URL:garant.ru

5.        Журнал «Справочник кадровика»         [Электронный ресурс]. URL:http://e.spravkadrovika.ru/

6.        Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» [Электронный ресурс]. URL: http://www.sekretariat.ru/

7.        Журнал «Секретарь референт» [Электронный ресурс]. URL: http://www.profiz.ru/

8.        Журнал: Делопроизводство и документооборот на предприятии. [Электронный ресурс]. URL: https://delo-press.ru/journals/documents

 

                Дополнительные источники

 

1.        Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях». СПС «Консультант плюс». [Электронный ресурс]. URL:http://www.consultant.ru/document/cos_doc

2.        Приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления». Федеральное архивное агентство. [Электронный ресурс]. URL: http://archives.ru/documents/rules/office-work-rules- gos.shtml

3.        Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Федеральное архивное агентство. [Электронный ресурс]. URL: http://archives.ru/documents/perechen_typdocs.shtml

4.        Приказ Росархива от 20.12.2019 № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Федеральное архивное агентство. [Электронный ресурс]. URL: http://archives.ru/documents

5.        Приказ Росархива от 09.12.2020 № 155 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях». Федеральное архивное агентство. [Электронный ресурс]. URL: http://archives.ru/documents

6.        Приказ Росархива от 24.12.2020 № 199 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления». Федеральное архивное агентство. [Электронный ресурс]. URL: https://archives.gov.ru/documents/methodics/2020-recommendations-deloproizvodstvo.shtml

7.        Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» СПС   «Консультант     плюс».        [Электронный     ресурс]. URL:http://www.consultant.ru/document/cons

8.        ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы Консорциум «Кодекс». Электронный фонд правовой и нормативно-технической информации. [Электронный ресурс]. URL: http://docs.cntd.ru/document/1200004908

9.        ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1 Принципы. Консорциум

«Кодекс». Электронный фонд правовой и нормативно-технической информации. [Электронный ресурс]. URL: https://docs.cntd.ru/document/1200067603

10.    ГОСТ Р 53898–2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению» Консорциум «Кодекс». Электронный фонд правовой и нормативно-технической информации. [Электронный ресурс]. URL: http://docs.cntd.ru/document/1200108037

11.    ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Консорциум «Кодекс». Электронный фонд правовой и нормативно-технической информации. [Электронный ресурс]. URL: http://docs.cntd.ru/document/1200108447

12.    ГОСТ Р 53898-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению. Консорциум «Кодекс». Электронный фонд правовой и нормативно-технической информации. [Электронный ресурс]. URL: https://docs.cntd.ru/document/1200108037

13.    ГОСТ Р ИСО 30300-2015 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь. Консорциум «Кодекс». Электронный фонд правовой и нормативно-технической информации. [Электронный ресурс]. URL: https://docs.cntd.ru/document/1200128331

14.    ГОСТ Р 7.0.95-2015. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные документы. Основные виды, выходные сведения, технологические характеристики. Консорциум

«Кодекс». Электронный фонд правовой и нормативно-технической информации. [Электронный ресурс]. URL: https://docs.cntd.ru/document/1200128317

15.    ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. СПС «Консультант плюс». [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_44595/

16.    ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы СПС «Консультант плюс». [Электронный ресурс]. URL:http://www.consultant.ru/about/

17.    Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. [Электронный ресурс]. Консорциум «Кодекс». Электронный фонд правовой и        нормативно-технической      информации.       URL: https://docs.cntd.ru/document/9029638

18.    Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. [Электронный ресурс]. Консорциум «Кодекс». Электронный фонд правовой      и       нормативно-технической

информации.    URL: https://docs.cntd.ru/document/58839553?marker=6560IO

19.    Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, отраслевые квалификационные справочники [Электронный ресурс]. URL:

   https://docs.cntd.ru/document/901927009

20.    Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО) [Электронный ресурс]. Консорциум «Кодекс». Электронный фонд правовой и нормативно-технической информации. URL: https://rosstat.gov.ru/opendata

21.    Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) СПС «Консультант плюс» [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons

22.    Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) СПС «Консультант плюс» [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons

23.    Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) СПС «Консультант плюс» [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons

24.    Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО) СПС «Консультант плюс» [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) СПС «Консультант плюс» [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

Министерство образования Иркутской области
Государственное автономное профессиональное образовательное       учреждение Иркутской области
 «Байкальский техникум отраслевых технологий и сервиса»

 



Домашняя контрольная работа 
по профессиональному модулю

«Выполнение работ по рабочей профессии служащего Секретарь-администратор»

 

МДК 03.01. Организационное и документационное обеспечение управления организациями любых организационно-правовых форм

 


студента (студентки) заочного отделения
группы  ЗДО ____
Фамилия, Имя, Отчество (в родительном падеже)

Дата _____________

Контрольная работа №1   Вариант № ___

 


Проверил: преподаватель профессионального модуля «Выполнение работ по профессии служащего Секретарь - администратор»

 



Богомолова Светлана Владимировна
Оценка: _____________(подпись)

Дата _____________


 

 

Байкальск, 2023